Kuvaus
HELSINGIN HENGEN JA TIEDON MESSUT 12.-13.10. 2024
Erikokoisia pöytäpaikkoja näytteilleasettajalle kolmannen kerroksen basaari/taidenäyttelyalueelta (katso sijainti kerroskartasta). Vilkas esteettömästi saavutettavissa oleva läpikulkualue kolmannessa kerroksessa, jossa toimii myös kahvila. Tilassa olevat pöydät ja tuolit ovat käytettävissä. Paloturvallisuussyistä elävän tulen käyttö ei ole sallittua.
Tilauksen hinta sisältää myös messulehdessä ja näytteilleasettajagalleriassa julkaistavat tiedot, joiden tarkoitus on markkinoida näytteilleasettajan tarjontaa sekä helpottaa näytteilleasettajan tarjonnan löydettävyyttä. Messulehteä painetaan elokuussa tavallisesti noin 4000 kappaletta etukäteen ja messutapahtumassa jaettavaksi. Näytteilleasettajagalleria on saatavilla verkkosivuillamme ympäri vuoden.
Paikkavaraukset ovat lähtökohtaisesti kestotilauksia, joka tarkoittaa sitä, että verkkokaupasta tulee ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen tarjous samoista paikoista myös seuraaville messuille noin 4-6 kuukautta ennen tapahtuma-ajankohtaa, jos tilaus on edelleen voimassa. Kestotilaus ei sido osallistumaan messuille jatkossa, ja sen voi halutessa peruuttaa (sähköpostitse tai omalta verkkokaupan käyttäjätililtä), jolloin paikka vapautuu myyntiin. Voit pyytää erikseen, että paikkavarauksesi tehdään ainoastaan kuluvalle vuodelle, ilmoittamalla siitä meille kirjallisesti osoitteeseen rtylaskut(at)rajatieto.fi tai kassan lisätiedot-kohdassa.
Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsenet voivat varata messuosaston jäsenhintaan, joka sisältää -15% alennuksen näyttelypaikan loppusummasta. Alennuksen saaminen edellyttää ensin rekisteröitymistä henkilö- tai yhteisöjäseneksi sekä ilmoitetun suuruisen jäsenmaksun maksamista. Pöytäpaikkojen normaalihinnat ja jäsenhinnat löytyvät erillisestä paikkahinnastosta.
Kaikki hinnat sisältävät alv:n 25,5%. Pidätämme oikeuden myyntipaikkojen hintojen muutoksiin.
Näytteilleasettajien kulkuliput
Näytteilleasettajat saavat vapaalippuina tietyn määrän kulkukortteja messuille varaamansa paikan koosta riippuen. Kulkukortit jaetaan messutoimistosta, pystytysaikana ala-aulassa ja messujen aukioloaikana viikonloppuna luokassa 12. Ne toimivat näytteilleasettajien kulkulupina messuilla koko viikonlopun ajan, joten pidäthän kulkukorttisi mukana ja näytillä käydessäsi messualueen ulkopuolella. Jos näytteilleasettajapaikan hintaan sisältyvät kulkukortit eivät riitä, näytteilleasettajan lisäkulkulippuja voi ostaa edullisesti nettikaupastamme.
Pöytäpaikkojen hintaan sisältyvien kulkukorttien määrä (kulmapöytäpaikka lasketaan 0,5 lisämetriksi)
1-4 metriä – 2 lippua
5-7 metriä – 4 lippua
8-9 metriä – 5 lippua
10-12 metriä – 6 lippua
Yli 12 metriä – 8 lippua
Luokkatilojen hintaan sisältyvien kulkukorttien määrä
Enintään 19 neliömetriä – 2 lippua
20-30 neliömetriä – 4 lippua
31-41 neliömetriä – 5 lippua
42-49 neliömetriä – 6 lippua
yli 49 neliömetriä – 8 lippua
Alle metrin pituisiin tulkintapaikkoihin sisältyy yksi kulkukortti.
Messuosastojen määräalennukset
Kerralla on mahdollista lisätä ostoskoriin ja varata useampia erillisiä paikkoja. jotka oikeuttavat määräalennukseen, jonka suuruus riippuu messuosaston yhteenlasketusta pituudesta ja sijainnista. Verkkokaupassa myytävin määrämittaisiin yli metrin pöytäpaikkoihin on jo sisällytetty valmiiksi alennus, joka perustuu paikan metrimäärään. Määräalennuksista sopimiseksi ota yhteyttä laskutukseen ennen tilauksen tekemistä info@rajatieto.fi tai 044 9792544. Alla on yleisimpiä esimerkkejä määräalennuksista.
Käytäväpaikkojen metrialennukset
2 metriä –15% metrialennus
3 metriä –20% metrialennus
4 metriä –23% metrialennus
5 metriä –25% metrialennus
6 metriä –27% metrialennus
7 metriä –28% metrialennus
8-10 metriä –30% metrialennus
11 metriä –33% metrialennus
väh. 12 metriä –35% metrialennus
Aulapaikkojen metrialennukset
2 metriä –12% metrialennus
3 metriä –18% metrialennus
4 metriä –22% metrialennus
5 metriä –23% metrialennus
6 metriä –25% metrialennus
7 metriä –26% metrialennus
8 metriä –28% metrialennus
9-10 metriä –30% metrialennus
11 metriä –32% metrialennus
väh. 12 metriä –33% metrialennus
Luokkatilojen paljousalennukset
2 x 6 neliömetriä –20% paljousalennus
3 x 6 neliömetriä –30% paljousalennus
4 x 6 neliömetriä –35% paljousalennus
5 x 6 neliömetriä –40% paljousalennus
2 x 9 neliömetriä –18% paljousalennus
3 x 9 neliömetriä –28% paljousalennus
4 x 9 neliömetriä –35% paljousalennus
väh. 5 x 9 neliömetriä –40% paljousalennus
2 x 13 neliömetriä –15% paljousalennus
3 x 13 neliömetriä –30% paljousalennus
4 x 13 neliömetriä –35% paljousalennus
2 x 20-22 neliömetriä –25% paljousalennus
2 x 25 neliömetriä –15% paljousalennus
2 x 26 neliömetriä –18% paljousalennus
3 x 26 neliömetriä –35% paljousalennus
2 x 28 neliömetriä –18% paljousalennus
2 x 30 neliömetriä –18% paljousalennus
Messuosastojen pystyttäminen ja purku
Messut avautuvat yleisölle kumpanakin päivänä klo 10.00, ennakkolipulliset pääsevät sisään jo klo 9.45. Messut jatkuvat lauantaina klo 18.00 saakka ja sunnuntaina klo 17.00 saakka. Ovet suljetaan yleisöltä noin 15 minuuttia messujen päättymisestä, eli lauantaina klo 18.15 ja sunnuntaina klo 17.15.
Messuosaston rakentamiselle on varattu aikaa messuja edeltävänä perjantaina neljä tuntia klo 17.00-21.00 sekä kumpanakin aamuna ennen messujen avautumista (lauantaina klo 8.15-10.00 ja sunnuntaina klo 9.15-10.00). Messuosastojen purkaminen tapahtuu messujen sulkeuduttua, messualueen tulisi olla tyhjä sunnuntaina klo 19.00 mennessä. Messujen aukioloajan ulkopuolella voi messualueelle tuoda myös avustajia auttamaan paikan pystyttämisessä. Aamuisin liputtomilta avustajilta voidaan kuitenkin periä lipun hinta, ellei toisin sovita, jonka saa takaisin avustajan poistuessa ennen messujen avautumista.
Messuosastojen tarkat paikat on merkitty näytteilleasettajille käytävätilan lattiaan sekä ennakolta lähetettävässä näytteilleasettajien messukartassa helpottamaan messujen pystyttämistä. Messutoimistossa on myös tarvittaessa lainattavissa mittanauhaa. Verkkokaupan kerroskartoissa näkyvät paikkojen ja sähköpistokkeiden sijainnit. Messuosaston rajoissa pitäytyminen on tärkeää, jotta jokainen voi käyttää asianmukaisesti ostamaansa paikkaa, sillä messualueen luvaton käyttö voi johtaa vahingonkorvausvelvollisuuteen.
Messuosaston pystyttämisessä voi hyödyntää luokista löytyviä löytyviä tuoleja ja pulpetteja/pöytiä (kiinteitä opettajan pöytiä lukuun ottamatta), luokkien vuokraajien luvalla. Hyödynnettävät pulpettipöydät ovat pääsääntöisesti kooltaan 49×70 senttimetriä ja tuolit 45x45cm. Joistakin luokkatiloista löytyy isompiakin pöytiä, mutta niiden käyttäminen edellyttää yli metrin mittaista messuosastoa. Lainaajan tulee huolehtia siitä, että lainatut kalusteet palautetaan sunnuntaina luokkatilaansa messujen päätyttyä. Myös messujen järjestäjältä voi vuokrata kokoontaitettavia pöytiä, sermejä ja kohdelamppuja verkkokaupastamme. Omien kalusteiden tuominen on sallittua kunhan messupaikan tietojen mukaiset mitat eivät ylity.
Paikan päällä näytteilleasettajia auttaa ystävällinen henkilökuntamme ja vapaaehtoiset messuavustajat. Parkkialueen järjestelyissä apuna on Länsi-Helsingin Sopimuspalokunnan asiantunteva henkilöstö, päivän parkkilipun hinta peritään myös näytteilleasettajilta.
Messuosastojen maksaminen
Verkkokauppa lähettää laskun paikoista sähköpostitse, poikkeustapauksissa laskun voi tilata myös kirjeitse. Vähintään 50% uuden tilauksen hinnasta tulee maksaa 14 päivän kuluessa laskun päiväyksestä tai varauksesta. Saat tietosi messujen verkkosivujen lisäksi messuilla jaettavaan messulehteen (koskee 1. heinäkuuta mennessä tehtyjä tilauksia), jota voit pyytää myös jaettavaksi ennen messuja. Messupaikka tulee kokonaisuudessaan maksaa 40 päivää ennen messuja tai seitsemän päivän kuluessa, jos tilaus tehdään 45 päivän sisällä messuista. Maksamatta jääneet paikat vapautetaan myyntiin, ellei ole erikseen sovittu eräpäivien siirtämisestä.
Useamman kuin yhden näytteilleasettajan keskenään jakaman messuosaston hintaan sisällytetään 15-150 euron lisämaksu, jonka suuruus riippuu messuosaston koosta ja messuosastoa käyttävien näytteilleasettajien lukumäärästä. Yhteispaikkamaksujen hintataulukkoa voi tarkastella verkkosivuillamme. Yhteispaikkamaksu laskutetaan tilauksen yhteydessä sitten kun yhteisen messuosaston jakavien näytteilleasettajien määrä on tiedossa ja vahvistettu.
Peruutusoikeus
Tilausta voi muuttaa ja sen voi peruuttaa maksutta 14 päivän sisällä tilauksen tekemisestä tai laskun päiväyksestä. Tämän jälkeen tehtävistä muutoksista perimme 10 euron käsittelymaksun.
Kuitenkin mikäli tilaus puretaan tai tilaaja peruuttaa tilauksensa 30 päivän sisällä messuista, asiakas sitoutuu sopimusehtojen mukaisesti korvaamaan puolet tilauksen hinnasta, jolloin puolet hyvitettävän tilauksen hinnasta jää korvauksena messujen järjestäjälle. Jos vastaavasti messuihin on aikaa enintään 14 päivää, hyvitystä käyttämättä jääneeseen tilaukseen ei ole mahdollista saada, sillä messuosaston hinta veloitetaan täysimääräisesti. Peruutuksesta aiheutuvia korvauksia voidaan kuitenkin kohtuullistaa, jos peruutus on tehty 14 vuorokauden sisällä tilauksesta tai jos asiakas peruuttaa tilauksen itsestään riippumattomien syiden johdosta.
Mahdollisesta messujen ajankohdan muuttumisesta johtuva tilauksen peruuttaminen hyvitetään kokonaisuudessaan lukuun ottamatta näytteilleasettajan esittelyn ja mahdollisen muun julkaistun ilmoitusaineiston vähintään 10 euron osuutta tilauksen hinnasta, kunhan peruutus on tapahtunut yli 30 päivää ennen messuja tai 3 päivän sisällä ajankohdan muutosta koskevasta tiedonannosta, ellei asiakas ole uudelleen vahvistanut tilausta. Mikäli messutapahtuma peruuntuu kokonaan, tilauksesta hyvitetään asiakkaan maksama summa kokonaisuudessaan.
Arviot
Tuotearvioita ei vielä ole.