Kun Hengen ja Tiedon messut ovat jo aikaisemmilta vuosilta tulleet tutuiksi tai sinusta tuntuu kuin olisit messuilla “omassa elementissäsi”, olet tervetullut osaksi messuhenkilökuntaamme.
Messut järjestetään pääpainotteisesti vapaaehtoistyönä, palkatun henkilökunnan rooli on paikan päällä hyvin pieni ja keskittyy messujen valmisteluun sekä johtamiseen liittyviin tehtäviin. Ilman vapaaehtoistyöntekijöitä ei Hengen ja Tiedon messujen kaltaista tapahtumaa olisi mahdollista järjestää. Kaikkien halukkaiden työpanosta tarvitaan – palkkiona saat ruoan ja luonnollisesti maksuttoman sisäänpääsyn. Ennenkaikkea kohtaat ihmisiä hyvässä energiassa ja ilossa.
Tehtäviä on tarjolla sekä messujen aukioloaikaan, että niiden ulkopuolella. Valtaosa tehtävistä on melko kevyitä, sillä näytteilleasettajat vastaavat itse messuosastojensa rakentamisesta ja purkamisesta. Arvostamme suvaitsevaisuutta, oma-aloitteisuutta ja täsmällisyyttä (mm. jos lupauduit tehtävään, mutta sinulle tuleekin este, siitä tulisi ilmoittaa viipymättä). Tehtävät edellyttävät täysi-ikäisyyttä ja perusosaamista tehtävänkuvaan liittyen, aiempi kokemus katsotaan eduksi. Avustajat saavat opastuksen tehtäviinsä.
Messuilla vapaaehtoistyötä ei tarvitse tehdä koko päivää, vaan aikaa jää myös messuohjelmaan osallistumiseen. Vuorojen pituus vaihtelee sopimuksen mukaan, kahdesta tunnista alkaen. Vastaavasti messujen valmistelussa tai purussa työskentelevät pääsevät myös osallistumaan messuille ilmoittautumalla messuavustajaksi, vaikka vuoroja aukioloaikana ei olisikaan. Messutyöntekijät saavat syötävää ja juotavaa erillisessä messuavustajien taukotilassa ja pidempään työskentelevät myös buffetravintolassa messuilla.
Voit ilmoittautua messuavustajaksi koska vain tekstiviestillä tai soittamalla messutoimistomme numeroon 044 9792544, tai täyttämällä alla olevan lomakkeen. Tervetuloa mukaan! Töitä riittää sinulle ja ystävillesikin. Isompia tehtäväkokonaisuuksia löytyy myös yleishyödyllisille yhdistyksille ja harrastusryhmille vaikkapa varainhankintaan. Työtehtäviä on tarjolla eri ajankohtiin ja vuoroihin.
Messujen valmistelu- ja purkutehtävät:
- Artikkelien oikoluku elo-lokakuussa, messulehtien jako syys-lokakuussa. Messulehtiä voit tilata maksutta itsellesi jaettavaksi Etelä-Karjalaan, Etelä-Savoon, Itä-Uudellemaalle, Joensuun seudulle, Kanta-Hämeeseen, Keski-Suomeen, Kymenlaaksoon, Lahteen, Lappiin, Ouluun, Pirkanmaalle, Pohjois-Savoon, Salon-Raaseporin seutukuntiin, Satakuntaan, Tampereelle, Turkuun tai Vaasan-Seinäjoen seutukuntiin
- Torstaina klo 16:30 alkaen käytävämessupaikkojen merkkaus
- Perjantaina klo 16:00-21:30 pystytys ja rakentaminen sekä somistaminen. Lisäksi päivystäminen messutoimistossa: näytteilleasettajien, esiintyjien ja lehdistön avustaminen
- Lauantaina messujen huolto- ja valmistelutyöt klo 8:00-10:00, messupäivän töitä klo 10:00-18:30
- Sunnuntaina klo 9:00-17:00 messupäivän töitä sekä klo 17:00-21:00 messujen loppusiivous ja purku
- Kuljetukset perjantaina pystytystöiden yhteydessä sekä sunnuntaina purkutöiden yhteydessä. Pieniä kuljetuksia myös messupäivinä sekä liikenteenohjausta.
Messupäivän työtehtäviä:
- Asiakaspalvelu- ja järjestelytehtävät: messujen aukioloaikana lipunmyynti, narikka ja messuinfo. Päivystäminen messutoimistossa la-su: näytteilleasettajien, esiintyjien ja lehdistön avustaminen
- Messualueella liikkuvat avustajat messuoppaiksi ja kerrosvalvojiksi.
- Järjestyksenvalvojan kortin omaavia henkilöitä
- Lapsiparkki (viihtyisä ja virikkeellinen nuorisotila sivurakennuksessa): jokaiseen vuoroon kaksi henkilöä
- Ohjelmaluokkien valvonta: esiintyjien avustaminen, isoimmissa tiloissa spiikkaus ja tekninen avustaminen.
- Esitysten videointi tai muu taltiointi joko hyödyntämällä omia tai yhdistyksen laitteita. Aiempi kokemus videoinnin parissa katsotaan eduksi.
- Voit tarjoutua myös henkilökunnan keittiöön (hygieniapassi) – Keittiössä tehdään eväitä/kahvinkeittoa yms omalle porukalle / ei myyntiin.
- Mainitse, milloin olisit käytettävissä (yhtenä tai useampana päivänä vähintään 4h), kuinka pitkäksi ajaksi voisit sitoutua tehtäviin, työvuorotoiveet, sekä mihin tehtäviin (alla olevista) olisit halukas tulemaan?
- Henkilötietojesi käsittelyyn voit tutustua tietosuojaselosteessamme. Ilmoittauduttuasi tutustu myös ohjeellisiin ennakkotietoihin messuavustajille
Tervetuloa mukaan iloiseen joukkoomme!
Vapaaehtoistyö yhdistyksessä
Rajatiedon Yhteistyö ry:n toiminta perustuu vapaaehtoistyölle. Yhdistystä ei olisi olemassa ilman yksittäisiä henkilöitä, jotka ovat valmiita tinkimään omasta vapaa-ajastaan. Yhdistyksessä toimitaan lähinnä vapaamuotoisissa toimikunnissa, joita ovat muun muassa messutoimikunta, kirjastotoimikunta ja taloustoimikunta, kukin vastaten omasta tehtäväalueestaan.
Messutoimikunnan tehtäviin kuuluvat Hengen ja Tiedon messujen järjestämiseen liittyvä päätöksenteko ja käytännön asiat, kuten yhteydenpito esiintyjien ja näytteilleasettajien kanssa, messumateriaalin valmistelun koordinointi, messujen markkinointi sekä vapaaehtoisten rekrytointi. Kirjastotoimikunnan tehtäviin kuuluvat yhdistyksen ylläpitämän erikoiskirjaston ylläpito ja luokittelu sekä aineiston digitointi. Yhdistyksen toimintaan voi osallistua olematta jäsen, kuulumatta hallitukseen tai edes toimikuntiin.
Kun rajatiedon asiat ovat jo jokin verran tuttuja, sinussa on tiimihenkeä ja halua oppia uutta, tahdot keskustella ja kuunnella, suvaitset näkemyseroja, olet valmis kantamaan voimavaroihisi sopivan määrän vastuuta ja työskentelemään pitkäjänteisesti, olet selkeästi yhteistyöyhdistyspuurtajan ideaalityyppiä. Palkka nostetaan elämän oppina, uusina ystävinä ja iloisena mielenä.
Tiedustele toimikunnista ja osallistumismahdollisuuksista muissa yhdistyksen tehtävissä. Erityisesti toivomme Rajatiedon Yhteistyö ry:n jäsenten ja jäsenyhdistysten jäsenten osallistumista yhteisiin hankkeisiimme.
LUE LISÄÄ työskentelystä Rajatiedon Yhteistyö ry:ssä.
