TIETOA NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Paikkamyynti vuoden 2023 Hengen ja Tiedon messuille on avautunut 1.4

Varauksissa etusijalla ovat aluksi aiempien vuosien kanta-asiakkaat ja heidän paikkavarauksensa, sillä paikat varataan yleensä muodollisesti kestotilauksina. Paikkojen ennakkomyynti avautuu vuosittain yleensä helmikuussa niiden paikkojen osalta, joita ei ole pidetty varattuna edellisen vuoden asiakkaille tai kanta-asiakkaille. Heille ennakkovarattuja paikkoja vapautuu yleensä myyntiin touko-kesäkuun aikana, sitä mukaa kun edellisen messutapahtumaan osallistuneet ilmoittautuneet näytteilleasettajat joko vahvistivat viime vuoden paikkavarauksensa uusimisen tai jättivät sen uusimatta.

Toivotamme Teidät tervetulleeksi ilmoittautumaan näytteilleasettajaksi verkkosivumme kautta. Jäsenille tarjoamme messutilaukset -15% alennettuun hintaan – Rajatiedon Yhteistyön jäseneksi voi liittyä tästä.

Näytteilleasettajien ilmoitusaineiston kirjoituspohjalla voitte ilmoittaa tietonne messulehteen ja verkkosivujen näytteilleasettajagalleriaan, mikäli ette ole täyttänyt ilmoitusaineistoon vaadittavia kohtia tilauksen tekemisen tai uusimisen ja maksamisen yhteydessä, tai jos koette aiemmin lähettämänne aineiston olevan joiltain osin vanhentunut/puutteellinen. Ilmoitukset koostuvat esittelyistä ja sitä täydentävästä aineistosta sekä hakutermeistä.

Voitte myös korostaa ilmoitusta messulehdessä värillisellä taustalla ja ilmoitukseen liitettävällä otsikkokuvalla (logolla) 40 euron hintaan.

Tästä voitte lukea ohjeita näytteilleasettajan ilmoitusaineiston lähettämiseen

Messuinfo 2023

Tarjoamme messukaupassamme ensimmäisen kerroksen vilkkaita aulapaikkoja, tunnelmallisia käytäväpaikkoja, leppoisampia päätypaikkoja, tilavampia loosheja ja kokonaisia luokkatiloja, toisen kerroksen vastaavia aulapaikkoja, käytäväpakkoja, päätypaikkoja, tulkintapaikkoja, loosheja ja kokonaisia luokkatiloja sekä kolmannen kerroksen pöytäpaikkoja, taidebasaarin paikkoja, loosheja ja kokonaisia luokkatiloja oman messuosaston käyttöön. Varattuja paikkoja voi myös jonottaa. Voitte myös tilata verkkokaupastamme lisäkulkulippuja edustajillenne, mikäli messupaikkaan sisältyvien kulkulippujen määrä ei riitä. Voitte myös koota asiakkaistanne ryhmän ja ostaa heille ryhmäliput edullisempaan hintaan, sisältäen vapaaliput ryhmänvetäjälle ja kuljettajalle.

Yksityiskohtaiset pöytäpaikkojen, luokkapaikkojen sekä messutuotteiden ja -palveluiden hinnastot, tiedot messutilauksia koskevista alennuksista, luettelon viimeisimmistä ilmoitetuista messupaikkojen muutoksista, uusimmat kerroskartat, lomakkeet messuosaston esittelylle ja ohjelma-ajoille sekä viimeisimmän messupaketin voitte tilata käyttöönne messutoimistosta puhelimitse tai sähköpostitse, ja tähän aineistoon voi tutustua myös näillä sivuilla sitä mukaa kun se vuosittain julkaistaan. Sivullemme on myös päivitetty lippujen ja paikoituspalvelun hinnasto vuodelle 2023. Messupaikkaa valitessa näytteilleasettajan on hyvä tutustua huolella vuoden 2023 messuinformaatioon.

Kalusteita messuosastolle on mahdollista lainata maksutta koko messuviikonlopun ajaksi Helsingin Suomalaisen Yhteiskoulun luokkatiloista. Lainaaminen on mahdollista toteuttaa näytteilleasettajille jaettavalla tositteella, johon merkitään etukäteen tai paikan päällä ilmoitettu määrä kalusteita (vanhojen tuttujen kesken monesti lainaamisesta sovitaan suullisesti). Pulpetit ovat pääsääntöisesti kooltaan 49x70cm, joitakin pidempiäkin pöytiä on jonkin verran saatavilla – tuolien koko on noin 45x45cm. Tarvittaessa messuille voi vuokrata lisäkalusteita kuten sermejä, taitettavia pöytiä ja valaisimia. Sähkö sisältyy messupaikan hintaan. Sähkölaitteiden käyttöön on varattava omat jatkojohdot.

Messujen opastuksen ja kerroskarttojen sivulta löydät tarkempaa tietoa erityyppisten näytteilleasettajapaikkojen sijainneista, sähkörasioiden paikoista, messupalveluiden sijoittumisesta, messupaikan kalusteiden saatavuudesta, yleisötiloista ja kulkuväylistä. Kartat löytyvät myös tämän sivun lopusta.

Näytteilleasettajien omat ohjelmat ja ilmoitukset

Näytteilleasettajilla ja muilla messuasiakkailla on mahdollisuus ostaa ohjelma-aikaa ensimmäisen kerroksen luokissa 1G (35 min) ja 1P (45 min) sekä kolmannen kerroksen workshop-tilassa 3G (110 min). Messut päättyvät la klo 18.00, su klo 17.00. Ohjelma-ajan hinnat ovat 47 € / 35 min, 60 € / 45 min ja 115 € / 110 min sekä jäsenhinnat 39,95 € / 35 min, 51€ / 45 min ja 106,25€ / 110 min

Ohjelma-aikojen varaukset on mahdollista verkkokaupastamme, jossa on myös sähköinen kirjoituspohja ohjelma-ajan/esityksen sisältöä ja esiintyjää/esiintyjiä koskevan ilmoitusaineiston lähettämiseen jos et ilmoita tietoja jo verkkokaupan kassalla. Jokaisen ohjelma-ajan hinta sisältää ohjelmatietojen julkaisun sekä ilmoitustilan yhdelle esiintyjälle verkkosivuillamme ja messulehdessä, johon voi myös ostaa em. lisänäkyvyyttä korostamalla messulehden ilmoitusta taustavärityksellä ja (kasvo)kuvalla. Jos järjestämässänne yhdessä tai useammassa ohjelmassa on useita esiintyjiä ja haluatte huomioida kaikki esiintyjät tasapuolisesti, voitte varata omaa ilmoitustilaa näillekin esiintyjille ostamalla sivuiltamme ilmoituskampanjan esiintyjälle.

Kokonaisen luokkahuoneen, looshin tai tilavan pöytäpaikan varanneet näytteilleasettajat voivat järjestää oman messuosaston ohjelmaa maksutta. Näytteilleasettajapaikan hinta ei kuitenkaan sisällä automaattisesti ilmoitustilaa ohjelmalle. Jos haluatte esiintyjän ja hänen ohjelmansa tiedot markkinointimateriaaleihin kotisivuillemme sekä messulehteen julkaistavaksi, olkaa hyvä ja ostakaa sivuiltamme ilmoituskampanja esiintyjälle. Voitte myös ostaa lisänäkyvyyttä kampanjalle, jolloin messulehden ilmoitusta korostetaan taustavärityksellä ja kuvalla

Näytteilleasettajat ja muut alan toimijat voivat myös ostaa ilmoitustilaa toimintaansa liittyville mainoksille messulehdestä. Messulehden ilmoitushinnasto ja aineistojen toimittamisen takarajat löytyvät mediakortista. Voitte myös hieman huokeampaan hintaan teille parhaiten soveltuvan ilmoituskampanjan, johon sisältyy ilmoitustilaa messulehdessä ja verkkosivuilla.

Voitte valita teille parhaiten sopivan kampanjan kahdeksasta erityyppisestä vaihtoehdosta, joihin sisältyy edellä mainittujen lisäksi:

• Tarjouskampanja (62€) sisältää kampanjasivulle ja kauppapaikkaamme perustettavan virtuaalisen myyntipisteen, josta kävijämme ohjataan sivuillenne ostamaan valitsemaanne myyntiartikkelia. Kampanjaan sisältyy määräaikainen enintään 2 kuukautta voimassa oleva tarjoushinta ja kauppapaikalla julkaistava mahdollinen tarjouksen kampanjakoodi, jolla tarjouksen voi lunastaa. Voitte lisäksi kohdentaa erikoistarjouksen Rajatiedon Yhteistyön jäsenille ja itse valitsemallenne omalle kohderyhmälle erillisellä kampanjakoodilla, joka voi olla voimassa vaikka ympäri vuoden.
• Kohdennettu tarjouskampanja (62€ + 403€) sisältää laajennetun ilmoitustilan messulehteen ja messusivuille sekä kampanjasivulle ja kauppapaikkaamme perustettavan virtuaalisen myyntipisteen, josta kävijämme ohjataan sivuillenne ostamaan valitsemaanne myyntiartikkelia. Kampanjaan sisältyy määräaikainen enintään 2 kuukautta voimassa oleva tarjoushinta ja mahdollinen tarjouksen kampanjakoodi, jolla tarjouksen voi lunastaa. Voimme lisäksi osana asiakkaillemme kohdennettua viestintäkampanjointia lisätä asiakasviesteihimme erillisen kampanjakoodi, jolla erikoishinta on lunastettavissa sen voimassaoloaikana ja tieto siitä ketkä voivat erikoishinnan lunastaa, jos se on saatavilla myös omalle kohderyhmällenne. Viestintäkampanja tavoittaa vuosittain noin 800-2000 henkilöä.
• Promokampanja (62€) sisältää kampanjasivulle ja tapahtumakalenteriimme avattavan tapahtumasivun, jossa voitte tarjota tietoa ja ennakkolippuja promokampanjaan valitsemanne esiintyjän ohjelmasta.
• Kohdennettu promokampanja (62€ + 403€) sisältää laajennetun ilmoitustilan messulehteen ja messusivuille sekä kampanjasivulle ja tapahtumakalenteriimme perustettavan tapahtumasivun, jossa voitte tarjota tietoa ja ennakkolippuja promokampanjaan valitsemanne esiintyjän ohjelmasta. Lisäksi saatte messulehdestämme ilmoitustilan ohjelmakaavion julkaisemista varten, jossa voitte mainostaa järjestämäänne ohjelmaa koko viikonlopulta.
• Henkilökampanja tai myyntikampanja mainoksella (31€) on huokeampi vaihtoehto sisältäen ilmoitustilaa mainokselle, kuvitukselle ja muulle ilmoitusaineistolle.
• Messuasiakkaan ilmoituskampanja (20€ + messupaikan hinta) tarjoaa mahdollisuuden yhdistää kiteytetyn mainoskampanjan messupaikan tai ohjelma-ajan tilaukseen, sisältäen laajennetun ilmoitustilan messulehteen ja messusivuille.
• Laajennettu ilmoituskampanja (62€ + 20€) tarjoaa mahdollisuuden yhdistää kahden ilmoituskampanjan ominaisuudet yhteen pakettiin (promokampanja mainoksella tai tarjouskampanja mainoksella), sisältäen laajennetun ilmoitustilan messulehteen ja messusivuille.

Voitte lisäksi saada kampanjallenne lisänäkyvyyttä korostuksella erikoishintaan:

• Messuosasto korostuksella (Messuosaston hinta + 40€) sisältää lisänäkyvyyttä messulehdessä julkaistavalle kampanjan rivi-ilmoitukselle korostamalla se värillisellä taustalla sekä otsikkokuvalla (logolla tai kasvokuvalla). Korostus koskee vain messupaikan tilaajaa, mahdollisten muiden samalle messupaikalle tulevien näytteilleasettajien messuosastojen korostusta voi kysyä erikseen messutoimistosta.
• Ilmoituskampanja korostuksella (31€-62€ + 40€) sisältää lisänäkyvyyttä messulehdessä julkaistavalle kampanjan rivi-ilmoitukselle korostamalla se värillisellä taustalla sekä otsikkokuvalla (logolla tai kasvokuvalla).
• Laajennettu ilmoituskampanja korostuksella (62€ + 20€ + 40€) tarjoaa mahdollisuuden yhdistää kahden ilmoituskampanjan ominaisuudet yhteen pakettiin sekä lisänäkyvyyden korostamalla messulehdessä julkaistavan rivi-ilmoituksen värillisellä taustalla ja otsikkokuvalla, sisältäen laajennetun ilmoitustilan messulehteen ja verkkosivuille.
• Kohdennettu ilmoituskampanja korostuksella (62€ + 403€ + 40€) tarjoaa mahdollisuuden lisätä kohdennetun tarjouskampanjan tai promokampanjan näkyvyyttä korostamalla messulehdessä julkaistavaa rivi-ilmoitusta värillisellä taustalla ja otsikkokuvalla, sisältäen laajennetun ilmoitustilan messulehteen ja verkkosivuille.

Myös  virtuaalinen infopiste tarjoaa lisätietoja messuasiakkaille

SYKin kerroskartat vuoden 2023 messuille (klikkaa isommaksi)

Tallenna